Как подготовиться к защите выпускной квалификационной работы (ВКР)

Многие студенты лихорадочно дописывают выпускную квалификационную работу в последний момент, так что материалы к защите распечатываются впопыхах, вступительная речь получается скомканной, что приводит и к низкому результату.

Если вы хотите успешно защититься, начинайте подготовку к защите ВКР даже тогда, когда у вас выполнена не вся работа. Гораздо проще дополнить готовую презентацию несколькими слайдами и доклад несколькими абзацами, чем делать все это с нуля в последние дни перед ответственным для вас мероприятием.

Подготовка презентационных материалов

Чтобы членам аттестационной комиссии было проще воспринимать ваш доклад, вам необходимо подготовить наглядные материалы. Обычно это демонстрируемая на большом экране презентация и раздаточные материалы. Однако в конкретном учебном заведении может быть свой формат демонстрации, так что узнать это стоит заранее у своего научного руководителя.

Если вы пишете дипломную работу, то вам помогут статьи по разработке презентации и раздаточного материала к диплому.

Написание доклада

Именно доклад является основным кирпичиком защиты, к которому члены комиссии относятся с повышенным вниманием. Это и понятно, ведь они не могут прочитать за несколько минут вашего выступления всю вашу работу. Остается составить о ней впечатление по отзыву научного руководителя, рецензии, вашему докладу и презентации.

Если для защиты требуется письменный доклад, тогда его необходимо оформить по ГОСТу и отдельно приготовить речь выступления. В остальных случаях доклад может повторять вступительную речь (советы по подготовке доклада). Но даже в этом случае рекомендуем вам сделать в докладе необходимые логические акценты (подчеркивания, обозначения), записать текст удобными для чтения блоками, чтобы можно было легко обратиться к той или иной его части.

Сам доклад нужно вначале согласовать с научным руководителем и только потом заучивать.

Репетиция выступления

У вас может возникнуть вопрос, нельзя ли просто прочитать свой доклад по бумажке? Можно. Но вы произведете большее впечатление и быстрее заинтересуете комиссию, если монотонное бормотание замените ярким рассказом. Ведь члены комиссии должны увидеть в вас прежде всего грамотного энергичного специалиста, способного сделать значительный вклад в свою отрасль.

Для рассказа, при котором слушатели станут «вашими», надо основательно репетировать. Поэтому после составления речи для защиты снова и снова прогоняйте ее, пока не научитесь докладывать энергично и интересно. Будет очень хорошо выступить со своим докладом перед близкими или одногруппниками, чтобы увидеть их реакцию на вашу демонстрацию.

Узнайте у руководителя и временной лимит, отводимый на доклад. Если в ходе репетиций не удается уложиться в отведенные рамки, значит, у вас много лишней информации или медленная ее подача. Имейте в виду, что если вместо отведенных десяти минут вы будете докладывать двадцать, вас не только могут прервать, но и составить о вашей организованности негативное мнение.

Также очень важно в процессе выступления синхронизировать свою речь с презентацией и занять такую позицию в помещении, при которой слайды будут хорошо видны вам и всем членам комиссии.

Подготовка к вопросам на защите ВКР

Этому этапу советуем уделить максимум внимания. Чтобы не провалить защиту, начните теоретическую подготовку параллельно с тем, как будете писать диплом. Ваша задача — к моменту демонстрации работы комиссии досконально изучить все части ВКР (подробнее о том, как выучить диплом). Вы должны понимать каждый график, каждую таблицу, уметь расшифровать представленные данные, анализировать и прогнозировать. Если не можете — удалите данный материал или обратитесь за помощью к более знающим коллегам. Хуже некуда, если в ходе обсуждения выпускной работы студент не может объяснить собственные материалы или дать определение какому-то термину.

Помимо этого часто задают вопросы и по самой теории или просят решить задачу. Некоторые ученые мужи просто обожают задать нестандартный вопрос или заковыристую задачку. Конечно, вы не сможете предугадать каждый такой ход, но ваша высокая теоретическая подготовка не останется без внимания, даже если вы не справитесь с конкретным заданием.

Вообще, большая начитанность в вашей и смежных тематиках со значительной долей вероятности поможет вам путем логических рассуждений прийти к правильному ответу или даже затеять дискуссию. Так что обязательно уделите этому вопросу особое внимание.

Перед самой защитой не забудьте как следует выспаться, проверить все материалы и повторить доклад. Чем лучше вы подготовитесь, тем увереннее будете себя чувствовать на защите