Как успешно выступить с докладом

Успех выступления с докладом связан с несколькими вещами. Он зависит от того, насколько хороша представляемая работа, насколько здорово вы в ней разбираетесь, правильно ли составили доклад, уверенно ли себя преподносите и можете ли грамотно отвечать на вопросы во время дискуссии. Часто у докладчика может быть отличная работа и достойный доклад, но ему не удается так же достойно преподнести свой труд и самого себя. В зависимости от того, какие вы испытываете затруднения, для успешного выступления займитесь основательной проработкой слабых мест.

Подготовка к выступлению

Подготовка к выступлению является залогом его успеха. Чем лучше вы подготовитесь, тем меньше будете опасаться сбиться или услышать непонятный вопрос. Этот процесс можно разбить на несколько этапов.

1. Первым делом освежите в памяти саму работу, которую вы представляете. Если это курсовая или дипломная работа, то еще раз тщательно перечитайте все важные моменты, пройдитесь по сложным местам. В идеале вы должны знать свою работу настолько хорошо, чтобы могли с ходу представить любую ее часть, дать определение любому термину или сравнить те или иные теоретические положения. Уверенное владение материалом перекроет возможные неточности или затруднения в ответах на некоторые вопросы.
2. Прочитайте несколько раз свой доклад и постарайтесь уложиться в то время, которое заранее озвучит ваш преподаватель или организатор мероприятия. Если работа предполагает демонстрацию наглядных материалов, синхронизуйте речь с показом. Полезно записать свою речь на видео и посмотреть на себя со стороны. Все ли фразы воспринимаются легко? Нет ли таких, которые режут слух или не представляют особой ценности? Уверенно ли вы выглядите?
3. Если для вашей работы предусмотрена предзащита, подготовьтесь к ней так, словно это сама защита. Даже если она проходит на обычном занятии в привычной вам среде одногруппников, она является отличной тренировкой перед основным выступлением. При наличии в кабинете мультипроектора обязательно воспользуйтесь случаем прогнать свою презентацию. Так вы увидите ее слабые места: текст, который плохо читается издалека, разномастность шрифтов, нечеткость картинок и другие недостатки. Также вы можете услышать от аудитории ценные замечания по поводу вашей работы.
4. Если у вас не получается выучить доклад наизусть, то хотя бы добейтесь синхронизации речи со своей презентацией. Вы не должны делать длинных пауз при переходе от слайда к тексту и должны четко знать, на какой странице доклада найти то или иное понятие. Для этого разумно расставить в печатном докладе смысловые акценты в виде подчеркиваний, выделений значимых слов и других вариантов.

Манера изложения

Сразу определите для себя, какой реакции вы ждете от публики. Хотите ли вы, чтобы ваше выступление запомнили, или же будете счастливы усыпить слушателей и побыстрее закончить неприятное дело. От этого будет зависеть и ваша манера изложения. Если во втором случае достаточно монотонно пробубнить весь доклад, то в первом придется как следует постараться. Чтобы слушатели запомнили вас, нужно начинать и завершать доклад такими фразами, которые вызовут живой интерес публики, а также применять некоторые приемы искусных ораторов (повышать и понижать голос, делать паузы и т.д.).

Не думайте, что эти советы не подойдут для защиты курсовой или дипломной работы. Хотя здесь более официальная обстановка, требующая от студента следования определенным канонам и структуре работы, члены комиссии тоже любят неординарный подход. Эффектный опыт, яркие примеры, интересная презентация или небольшая доля уместного юмора сразу же заявят о вас как о творческом человеке и в некоторых случаях позволят простить вам какие-то небольшие огрехи в работе.

Ошибки во время выступления

1. Если параллельно с докладом вы используете презентацию, ни в коем случае не создавайте слайды, напичканные текстом. Конечно, прочитать доклад с экрана проще всего, но это не только усыпит слушателей, но и создаст о вас не самые приятные впечатления. Слайды заменяют наглядные материалы, поэтому в них целесообразно размещать важные в вашем исследовании графики, таблицы, фотографии, формулы и иные материалы подобного типа.
2. Представляйте публике только те слайды, в которых для вас нет ничего неясного. Большая часть докладчиков проваливается именно на слайдах, так как не может объяснить тот или иной элемент графика или таблицы.
3. Вы должны создать у публики впечатление уверенного в себе человека, даже если вы себя таковым не чувствуете. Для этого нужно говорить размеренно, тщательно следить за отсутствием слов-паразитов вроде «это самое», «так сказать» и пр. Обращайте внимание и на свои жесты. Слушателей может отвлекать излишняя жестикуляция или манера расхаживать из стороны в сторону. Уверенный в себе человек не суетится, не теребит пуговицу, не кусает губы и не совершает других движений, выражающих растерянность и излишнюю напряженность.
4. Будьте уважительны и доброжелательны к членам комиссии и иным слушателям. Некоторые люди обожают поставить докладчика в неловкое положение и показать ему, какой он глупец. Даже если к вам отнеслись пренебрежительно и пытаются высмеять, не стоит отвечать тем же. Спокойный и уверенный ответ поставит провокатора на место, в то время как жаркий спор на повышенных тонах только подольет масла в огонь.

Перед самим выходом «на сцену» полезно проделать упражнения, которые активизируют ваш ум и уменьшают волнение. Это могут быть задания-головоломки, творческие задания, чтение материала об уникальных явлениях или что-то подобное.