Правила оформления презентации к курсовой работе

Чтобы презентация стала хорошим дополнением к курсовой работе, а не превратилась в самостоятельный источник проблем, следуйте приведенным ниже правилам ее оформления. Вполне возможно, что на вашей кафедре прописаны собственные правила оформления презентаций, тогда нужно придерживаться их.

Количество слайдов

Если преподаватель не озвучил рекомендуемое число слайдов, то достаточно ограничиться десятком. Не пытайтесь удивить комиссию огромной презентацией в 30-40 слайдов, даже если вы подготовили какие-то удивительные материалы. Помните, что педагогам нужно выслушать много выступающих, а не только вас одного. В то же время  3-4 слайда не помогут вам раскрыть содержание курсовой работы и создадут у комиссии не самое приятное впечатление о вас.

Требование к шрифтам

Частой бедой презентаций является слишком мелкий шрифт текста и заголовков. На компьютере все выглядит отлично, но стоит запустить показ на большом экране, как становится невозможно ничего прочитать. Устанавливайте для текста шрифт не менее 28 пунктов, а для заголовков — от 36. Лучше всего это определить экспериментально, исходя из особенностей проекционного оборудования и самой аудитории.

Не используйте курсив, подчеркивание и разные затейливые шрифты, которые с большим трудом читаются на экране. Особенно это касается шрифтов с тенью, объемных объектов WordArt и им подобным. Возможно, все это выглядит красиво, но не позволяет присутствующим на презентации быстро прочитать содержимое незнакомых для них слайдов.

Размещение элементов

С размещением элементов на слайдах довольно часто возникают проблемы. Основное правило здесь сводится к тому, чтобы ничто не отвлекало зрителя от знакомства с главными элементами. Например, если на слайде основным является текст, то не стоит помещать на него огромные кнопки управления слайдами, которые невольно притягивают взгляд читателя. То же самое касается шаблона презентации. Иногда он столь яркий и богатый рисунками, что на нем сложно читать сам текст или рассматривать другие элементы слайда.

Размещая заголовки, добейтесь того, чтобы на всех слайдах они находились примерно на одном месте. Особое внимание уделите размеру шрифта. Так как программа PowerPoint может автоматически уменьшать или увеличивать размер шрифта в зависимости от количества введенных в текстовый блок слов, выглядит этакая разнородность размеров не самым лучшим образом. Постарайтесь выдержать примерно одинаковые размеры для заголовков и текста, разбивая его на отдельные блоки или сокращая текст.

Элементы одного слайда не должны закрывать друг друга или исчезать еще до того, как с ними познакомятся зрители.

Цветовое решение

Очень плохо читается светлый текст, расположенный на светлом фоне (или темный на темном). Еще хуже обстоит дело, когда в качестве фона выбираются кричащие красные, яркие оранжевые, отталкивающие болотные или вовсе разноцветные тона. Лучше всего отдать предпочтение мягким светлым оттенкам (бежевому, голубому, розовому) или выбрать просто белый фон. В работе не рекомендуется использовать более трех цветов, так как эдакая радужная презентация воспринимается не самым лучшим образом. Сами цвета должны сочетаться друг с другом (сочетаемость цветов можно определить по соответствующим таблицам).

Также не стоит экспериментировать с цветовыми схемами, шаблонами, текстурами в ущерб содержанию работы. Лучше потратьте несколько лишних часов на содержательную сторону презентации, чем на ее «раскраску».

Содержание презентации

Презентация должна повторять структуру курсовой работы. Это означает, что в ней будет присутствовать титульный слайд, несколько слайдов, представляющих введение курсовой (представление цели, задач, объекта, предмета, актуальности работы и пр.), слайды по основной части работы и ее заключению. В основной части предпочтительнее демонстрировать графики, схемы, таблицы, чертежи, рисунки, представлять видео или  звуковые фрагменты.

Требование к файлам

От того, в каком расширении вы сохраните свою презентацию, зависит, будет ли она идти на компьютере, подключенном к проектору.

Так как большая часть презентаций выполняется в программе PowerPoint, основными расширениями для нее являются *.ppt и *. pptx. Первое из них используется в версиях программы от PowerPoint 97-2003 до PowerPoint 2010 +, второе — в версиях PowerPoint 2007 и PowerPoint 2010 +. Вся сложность заключается в том, что презентацию с расширением *. pptx нельзя открыть на ранних версиях PowerPoint без специального конвертера. По этой причине сохраняйте файлы с расширениями обоих типов или заранее выясните, какое именно расширение необходимо.

Будьте внимательны и при использовании шаблонов презентаций (*. pot и *. potx) или демонстраций презентаций (*. pps и *. ppsx), так как с их воспроизведением также могут возникнуть проблемы.

Соблюдение перечисленных выше правил позволит вам создать полноценную мультимедийную презентацию, которая сможет усилить положительное впечатление от вашего выступления.