Как сделать презентацию бизнес-плана

Презентация бизнес-плана представляет собой официальное представление проекта потенциальным инвесторам, сотрудникам или общественности, от эффективности которого во многом зависит успех всей намеченной деятельности. Вы должны подготовить и провести презентацию таким образом, чтобы у вашей целевой аудитории буквально загорелись глаза от желания принять участие в вашем проекте. Чтобы этого достичь, изначально настройтесь на успешный исход вашей презентации и подойдите со всей тщательностью к ее подготовке.

Структура презентации

Компания и ее услуги (продукция). Ваша задача заключается в том, чтобы выделить сильные стороны вашей компании и продвигаемых ею продуктов или услуг. Описывая инновационный продукт, сделайте это так, чтобы он был максимально понятен и интересен вашей аудитории.

Команда. Каким бы ни был потрясающим продукт/услуга, отсутствие у членов команды проекта необходимых навыков его продвижения или лидерских качеств может свести к нулю все попытки представить проект инвесторам/сотрудникам. Последние должны буквально заразиться вашим энтузиазмом, увидеть в вас все необходимые для данной деятельности деловые качества, почувствовать вашу компетентность в данном вопросе. Не забудьте рассказать об опыте и достижениях всей вашей команды.

Рынок. Кратко опишите рынок, на который выходите. Расскажите, какова ситуация на рынке, кто является вашими основными конкурентами и клиентами. Озвучьте результаты исследования рынка для вашей продукции.

Маркетинг. Опишите разработанную вами маркетинговую стратегию, способы вашего выхода на рынок, способы преодоления возможных трудностей и рисков.

Финансовый план. Расскажите вашей аудитории, какой объем продаж и прибыли вы ожидаете в ближайшие годы работы вашей компании. Озвучьте сумму необходимых вложений в ваш проект и перечислите, на что пойдут инвестиции, в течение какого периода они будут осваиваться. Так как инвесторов интересует в первую очередь возврат их вложений и получение прибыли с вашего проекта, детально опишите условия и сроки возврата инвестиций.

Оформление презентации

Наиболее простой способ создания презентации заключается в ее подготовке с помощью специальных программ, например, Power Point. Вся сложность заключается не столько в том, чтобы создать красиво оформленные слайды с графиками, картинками и видеоматериалами, сколько в содержании этих слайдов.

Нет более простого способа усыпить зрителей, чем заполнить слайды длинным текстом и монотонно читать его. Несмотря на то, что текст является хорошей опорой для выступающего, лучше сконцентрироваться на действительно информативном и интересном для аудитории материале: фотографиях образцов продукции и ее производства, графиках, таблицах, схемах. Каждый слайд презентации должен быть четким, наглядным и понятным для аудитории. Постарайтесь выдержать все слайды и в едином стиле и не перегружать их анимацией.

Обратите особое внимание на вставку в работу видеороликов. Помните, что любой видеосюжет займет у вашей аудитории лишнее время, поэтому в нем не должно быть никаких пауз и второстепенных моментов. Это должен быть короткий, хорошо смонтированный фрагмент, который действительно необходим в вашей презентации.

Тестирование презентации

После создания слайдов тщательно протестируйте вашу презентацию, запустив ее. В вашей работе не должно быть быстро мелькающих заголовков и слайдов, необоснованных пауз, раздражающих звуков, размытых фотографий, разномастных по величине и типу шрифтов текстов и прочих нестыковок. Грамотно составленная и органично оформленная презентация составит самое благоприятное мнение о вас, если, конечно, вы также грамотно и профессионально сумеете преподнести ваши бизнес-идеи зрителям.