Как защитить кандидатскую диссертацию

 

Защита кандидатской диссертации – сложный и трудоемкий процесс, требующий от диссертанта не только физических, интеллектуальных или финансовых затрат, но и морально-волевых качеств, эмоциональной устойчивости. Даже собственно процедура защиты – это серьезное официальное мероприятие, содержащее в себе и множество неформальных требований, которые соискателю ученой степени необходимо знать и соблюдать.

Но помимо этого еще должна быть проделана и огромная подготовительная работа, чтобы защита диссертации состоялась, а также после самой защиты требуется потратить немало времени и сил для оформления документов и взаимодействия с ВАК. Все это делает защиту кандидатской незаурядным событием в жизни ученого, преподавателя ВУЗа или просто творческого человека, независимо от рода деятельности.

содержание

Как проходит предзащита кандидатской диссертации?

Сразу оговоримся, что такого термина, как «предзащита кандидатской диссертации», в действующих нормативно-правовых актах нет, а есть понятие «обсуждение кандидатской диссертации», поэтому в официальных документах правильнее употреблять именно его. Но в общепринятой практике общения в профессиональной среде ученых и вузовских работников распространена традиция называть процедуру обсуждения диссертации предзащитой. Поэтому здесь мы будем считать эти термины синонимами.

Обсуждение или предзащита кандидатской диссертации требуется для того, чтобы получить официальный документ, без которого она не может быть допущена к защите – положительное заключение организации, где выполнялась диссертация. К предзащите допускается кандидатская диссертация, автор которой предоставил следующие документы:

• заверенная копия диплома о высшем образовании (специалитет или магистратура, но не бакалавриат);
• удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов или его заверенная копия, а также удостоверение о сдаче дополнительного экзамена (или копия) для соискателей, имеющих высшее образование, не соответствующее той отрасли науки, по которой подготовлена диссертация;
• отзыв научного руководителя на диссертацию;
• отзывы рецензентов (не менее 2-х);
• список научных трудов, заверенный у ученого секретаря организации;
• текст диссертации и автореферата.

Обычно обсуждение кандидатской диссертации проходит на кафедре в ВУЗе, соответствующей профилю диссертации, реже – на заседании диссертационного совета или специально созданного для этого научного совета. Если обсуждение проходит на заседании кафедры, то на нем должно присутствовать не менее 3-х членов диссертационного совета, в котором будет проходить защита.

Как правило, объявление о предстоящей предзащите появляется за месяц, хотя если аспирант – бывший студент этого ВУЗа и выпускник этой же кафедры, то о нем и так знают все сотрудники, принимающие участие в обсуждении работы. Но если это сторонний соискатель, то он еще должен создать положительное впечатление о себе и своей работе у членов кафедры. Для этого он обязан предоставить несколько экземпляров диссертации и автореферата: по одному – каждому из рецензентов и еще диссертация с авторефератом должна лежать на кафедре для ознакомления с ними всех желающих. Кому-то удобнее читать в электронном виде и тогда предоставляются просто файлы в формате Word или *.pdf.

Обсуждение кандидатской диссертации проходит стандартным для таких процедур образом: выступает соискатель (обычно 5-7 минут, не более), затем ему задаются вопросы, он отвечает на них, после чего выступают рецензенты и научный руководитель. Далее начинается собственно обсуждение диссертации в прямом смысле: члены кафедры обсуждают работу и спорят. В этом споре принимают участие все присутствующие на заседании, кроме диссертанта, его научного руководителя и рецензентов, так как они свои мнения уже сказали. Практика показывает, что обычно эти споры не заканчиваются, пока заведующий кафедрой (председатель совета) не скажет, что пора приступать к голосованию.

Процедура голосования жестко не регламентирована нигде, кроме внутренних документов организации, поэтому обычно для положительного решения достаточно половины голосов от списочного состава кафедры (при этом присутствовать должно не менее двух его третей), а само голосование происходит открытым способом: присутствующие на заседании просто поднимают руки «за» или «против». Хотя бывают и исключения: где-то требуют две трети голосов, где-то голосование проходит тайно. В итоге кафедра (совет) выносит одно из трех решений:

• рекомендовать диссертацию к защите (здесь два варианта: без замечаний или с исправлениями незначительных замечаний, которые, тем не менее, нужно устранить, иначе выписку не дадут);
• диссертацию необходимо доработать и заслушать ее автора повторно;
• не рекомендовать диссертацию к защите (этот вариант достаточно редкий, потому что нельзя просто так взять и отклонить хорошую работу, а все слабые диссертации обычно не доходят до стадии предзащиты).

Если диссертация рекомендована к защите, то этот факт оформляется выпиской из заседания кафедры (совета), которая входит затем в положительное заключение на диссертацию, о котором говорилось выше.

Если диссертация отклонена, то это тоже оформляется выпиской, один экземпляр которой выдается на руки соискателю, а второй хранится во внутреннем документообороте кафедры (совета).

А вот если диссертация отправлена на доработку, то никакие выписки не делаются; просто назначается повторное обсуждение, где снова выносится одно из трех решений: допустить, отправить на доработку или не допустить. Формально диссертацию на доработку могут отправлять неограниченное число раз, но обычно со второго раза уже всех выпускают на защиту.

Подготовка к защите кандидатской диссертации: процедурные аспекты

Обычно диссертационный совет требует следующие документы (с незначительными вариациями):

• заявление/ходатайство соискателя о допуске к защите;
• личный листок по учету кадров с фотографией, заверенный в установленном порядке (по месту основной работы соискателя либо в организации, где будет проходить защита);
• копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• заверенная копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании (всех таких документов, если их несколько);
• нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации (расторжении) брака для изменивших фамилию;
• удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов;
• положительное заключение организации, где выполнялась диссертация;
• отзыв научного руководителя, заверенный по месту его работы;
• справка о внедрении результатов диссертационного исследования при ее наличии;
• диссертация (количество экземпляров определяется советом);
• автореферат диссертации (количество экземпляров также уточняйте в совете);
• заверенный список научных трудов соискателя;
• копии полных текстов статей соискателя, опубликованных в журналах ВАК;
• согласие оппонента кандидатской диссертации (от каждого оппонента);
• публикации оппонентов (каждого в отдельности);
• согласие ведущей организации;
• публикации сотрудников ведущей организации;
• опросные листы экспертов (от каждого эксперта);
• проект заключения диссертационного совета, подписанный тремя экспертами;
• акт о сдаче типографских экземпляров диссертации и автореферата в библиотеку организации, где будет проходить защита (количество экземпляров уточнять в совете);
• список адресатов, которым направлен автореферат, с указанием даты рассылки и со штампом почты (не позднее, чем за месяц до защиты);
• отзывы официальных оппонентов (от каждого оппонента в отдельности), заверенные по их основному месту работы;
• отзыв ведущей организации;
• отзывы на автореферат диссертации (минимальное количество таких отзывов уточнять в совете);
• реферат для информационной карты диссертации.

Кроме того, в совете почти наверняка с вас потребуют предоставить флешки (где-то до сих пор требуют CD- или DVD-диски), несколько пачек бумаги формата А4, картонные скоросшиватели (для формирования дела – пакета документов, один из которых отправляется в ВАК, а другой остается в совете), какие-нибудь пластиковые папки-конверты и шариковые ручки для членов совета на защиту и прочую канцелярскую мелочь, которую в совете специально для вас никто держать не будет. В отдельных случаях требуется и более серьезное оборудование или материалы, если тема либо специальность диссертации слишком уж экзотические.

Аудио- и видеозапись процедуры защиты ведется силами организации и она же обязана предоставить компьютер, проектор, экран, микрофоны и прочие технические средства подачи материала диссертантом.

До принятия диссертации к предварительному рассмотрению диссертационным советом ее полный текст должен быть размещен соискателем в формате *.pdf на сайте организации, где будет проходить заседание такого совета (п. 9 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 16.04.2014 № 326).

На этом же сайте не позднее, чем за 2 месяца до защиты размещаются отзывы научных руководителей или консультантов, не позже, чем за 10 дней до защиты – отзывы оппонентов и ведущей организации и вплоть до дня самой защиты – иные отзывы.

Также не позднее, чем за 2 месяца до защиты на сайте ВАК должны быть вывешены объявление о ней и автореферат диссертации (пп. 23, 24, 26, 28 Положения о присуждении ученых степеней).

Сами авторефераты должны быть разосланы не позднее, чем за месяц до защиты, в противном случае защита переносится. Вся рассылка требует не менее 85-ти экземпляров автореферата, поэтому обычно печатают сразу 100 (чтобы оставить себе несколько и еще подарить друзьям/родственникам/коллегам), а также не меньше 6-ти экземпляров диссертации, переплетенных типографским способом (как правило, печатают 7).

Порядок защиты кандидатской диссертации

Заседание диссертационного совета, посвященное защите кандидатской диссертации, считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей его списочного состава. При этом должны присутствовать не менее 3-х докторов наук по специальности, соответствующей специальности защищаемой диссертации. Если председатель совета, заместитель председателя или ученый секретарь совета отсутствуют по отдельности (кто-нибудь один из них), то защиту можно проводить. Если же отсутствуют несколько членов совета (больше одного), занимающих ключевые должности в нем, то заседание не назначается.

Собственно процедура защиты начинается с традиционных приветствий и представлений, как и на любом другом официальном мероприятии: председатель совета всем рассказывает о том, зачем сегодня собрался совет, называет тему диссертации, специальность и другие подробности, представляет диссертанта и научного руководителя, оппонентов, особенно если они из другого города, желает всем хорошего настроения и плодотворной работы (это не шутка – председатели советов обычно большие любители поговорить).

После этого слово предоставляется диссертанту. Обычно время, которое ему дается для доклада, определяется сложившейся практикой в конкретном диссертационном совете, его загруженностью на этот день и спецификой той специальности, по которой проходит защита. Если задача соискателя состоит только в том, чтобы устно рассказывать о своей работе (например, когда диссертация по философским наукам) – это одно, но если нужно демонстрировать особенности работы какого-то технического устройства – это совсем другое.

Точно также если на этот день в данном совете запланирована только одна защита, то у членов совета хватит сил и задора воспринимать и часовые выступления диссертанта. Но если им сегодня предстоит слушать три защиты, то время выступления попросят сократить. Обычно выступление длится 10-20 минут, хотя, конечно, возможны варианты. Это не проблема, поскольку диссертанту заранее объяснят, какую по времени нужно приготовить речь, и попросят потренироваться дома «перед зеркалом», чтобы гарантированно уложиться в указанные рамки. Крайне желательно использовать презентации на большом экране, а также почти всегда просят готовить для каждого члена совета раздаточный материал (графики, чертежи, таблицы и проч.).

После того, как соискатель произнес «Благодарю за внимание», председатель совета объявляет, что можно задавать вопросы и, как правило, сам распределяет очередность задающих. Диссертанту могут предоставить выбор: выслушать и записать все вопросы, а затем уж отвечать на все в порядке их поступления, или же отвечать на каждый сразу, по одному. Время ответа на каждый вопрос никак не регламентируется, можно говорить хоть целый час, но, конечно же, председатель совета (обычно в шутливой форме) не даст вам этого сделать. При ответах на вопросы главное – уверенно говорить и ни в коем случае не молчать. Последний вариант просто откровенно провальный, а вот если вы много говорите, пусть даже не вполне по делу, то у членов совета будет складываться впечатление, что вы очень разбираетесь в теме.

Имейте ввиду: задавший вопрос не имеет права переспрашивать после вашего ответа и не имеет права высказывать свое мнение, а может только покивать в ответ и поблагодарить вас.

Задать вопрос диссертанту может любой из присутствующих на защите, не обязательно член совета. Это может быть даже совершенно посторонний человек, случайно зашедший с улицы прямо в эту аудиторию. Защита публичная и председатель обязан дать слово любому, у кого есть вопросы, за исключением случаев закрытых защит, когда предмет обсуждения составляет государственную тайну.

Когда все вопросы исчерпаны, либо председатель волевым решением ограничил их количество (иногда тема диссертации настолько интересная, что вопросы не прекращаются), наступает черед выступления оппонентов и научного руководителя, а также зачитывается отзыв ведущей организации и отзывы на автореферат. При этом каждому оппоненту, научному руководителю и на каждый отзыв на автореферат диссертант последовательно должен ответить сразу же после прочитанного отзыва. Естественно, что на все отзывы ответы готовятся заранее, но, тем не менее, это довольно ответственный момент, а, кроме того, очень выигрышно смотрится, если соискатель не смотрит в листок, зачитывая ответ, а говорит свободно.

После этого наступает самый интересный для постороннего наблюдателя момент всей процедуры защиты и самый страшный для диссертанта – дискуссия членов совета, обсуждение результатов защиты, прения. Вот именно здесь члены совета могут высказать все, что им не нравится в диссертации, в ответах соискателя, в подходе научного руководителя и т.д., т.п. В отличие от всех других процедурных элементов защиты, этот вообще не формализован, а члены совета обсуждают работу зачастую весьма бурно. Могут припомнить друг другу старые обиды (например, как кто-то у кого-то аспиранта «завалил») или старые споры о концепциях и методах исследования и многое другое. И все это в присутствии аспиранта.

Наконец, когда все высказались, слово еще раз предоставляется соискателю, чтобы он поблагодарил всех за потраченное время и пообещал в своих дальнейших исследованиях выполнить все сделанные замечания. После этого переходят к тайному голосованию. Раздаются бюллетени, избирается счетная комиссия и выносится урна, в которую члены совета бросают заполненные («за» или «против») или не заполненные («воздержался») бюллетени. Защита считается состоявшейся, если «за» проголосовало не менее двух третей списочного состава диссертационного совета.

Советы соискателям

Самый главный совет – за несколько месяцев до собственной защиты придите несколько раз на защиту других соискателей, чтобы привыкнуть к тому, что там происходит, и быть готовым к разным «неожиданностям», которые на самом деле лишь обычная практика. Там вы увидите, как должен вести себя соискатель: благодарить за каждый заданный вопрос, ни в коем случае не спорить с членами совета (даже если, как вам кажется, они говорят какие-то ошибочные вещи), вообще – как стоять, как говорить, как выглядеть, как делать презентацию и т.д., и т.п. Помните, что перед вами сидят люди, которые давно уже всем все доказали и никакая сила в мире не может повлиять сегодня на их решение, а только то, как вы держитесь и что вы при этом говорите.

Описание процедуры защиты кандидатской диссертации и требований к ней могло вас несколько напугать своей серьезностью. Но не стоит переживать. На самом деле ничего там страшного нет, и защищают кандидатские диссертации не гении и не инопланетяне, а обычные люди, зачастую со средними умственными способностями. С другой стороны, члены совета – не враги, не злодеи, а это профессионалы высочайшей квалификации в своей области, выступление перед которыми – прекрасный опыт, который очень пригодится вам на протяжении вашей дальнейшей жизни, где бы вы ни работали и чем бы ни занимались.