Как сделать доклад на компьютере

Создание доклада на компьютере имеет определенные сложности, поскольку нужно хорошо разбираться в соответствующих программах. Проще всего сделать доклад с помощью пакета программ Microsoft Office, так как входящие в него программы позволяют решать разнообразные задачи. В частности, программа Microsoft Word является мощным текстовым редактором, Microsoft PowerPoint поможет подготовить презентацию к докладу, а Microsoft Excel — создать нужные графики, диаграммы или таблицы.

Работа в текстовом редакторе Microsoft Word

До начала набора текста или после него вам нужно задать определенные параметры страницы и шрифтов. Если вы готовите доклад к конференции, то должны узнать требования к оформлению у организаторов. В остальных случаях задайте те параметры, которые рекомендует ГОСТ 7.32-2001:

• правое поле страницы — 1 см, три других поля — 2 см;
• шрифт — Times New Roman;
• размер шрифта — 14;
• междустрочный интервал — 1,5;
• выравнивание — по ширине.

Если вы не планируете сдавать доклад, а готовите его только для легкого прочтения с листа, задайте те параметры, которые вам удобны для комфортного чтения. Не забудьте проставить номера страниц, чтобы затем не путаться в них.

К числу трудных элементов в текстовом редакторе относится таблица, особенно если вы хотите настроить ее согласно определенным требованиям. То же самое касается рисунков, схем, диаграмм, сносок, колонок, формул и некоторых других элементов. Каждый из них требует достаточно глубоких знаний и умений. Если таковых у вас нет, то придется или набраться терпения и научиться всему этому или обратиться за помощью.

Если вы не знаете, что именно печатать в докладе и как это преподать, познакомьтесь со статьей «Как оформить доклад по ГОСТу» или другими статьями из этого же раздела на нашем сайте.

Работа в табличном процессоре Microsoft Excel

Все расчеты, которые вам необходимы для доклада, диаграммы, графики и таблицы проще всего выполнить в программе Excel. Модуль, отвечающий за построение диаграмм, относительно простой и интуитивно понятный. Однако будьте внимательны при их построении, так как каждая диаграмма должна содержать все необходимые подписи и обозначения.

Работа с презентацией Microsoft PowerPoint

С появлением мультипроекторов и программ для создания презентаций стали все реже использовать плакаты, раздаточные материалы, пленки для демонстрации на старых проекционных аппаратах и т.д. Если на конференции все будут показывать презентации, то вы будете выглядеть с плакатами как минимум странно. Значительно проще представить рисунки, фотографии, схемы, чертежи, видеофрагменты и иные материалы с помощью программы PowerPoint или любой другой, создающей презентации.

Сложность при работе с соответствующей программой заключается не столько в создании слайдов (эта часть работы более-менее понятна), сколько в приведении их к нужному виду. Чтобы презентация дополнила ваше выступление, а не испортила его, последуйте приведенным рекомендациям по оформлению.

Советы по оформлению презентации

1. Придерживайтесь следующей структуры при наполнении слайдов содержанием:

• слайд с выходными данными о работе (тема доклада, сведения об авторе и т.д.);
• несколько слайдов, отражающих введение, основную часть и заключение доклада;
• финальный слайд с указанием контактов докладчика или иной информацией.

2. Не делайте слишком много или мало слайдов. Достаточно ограничиться десятью слайдами, если только вам не определили другое число.
3. Для каждого элемента задайте такие параметры, чтобы этот элемент был хорошо виден из разных точек аудитории. Установите шрифт заголовков не менее 36 пунктов (лучше подобрать экспериментально для конкретной аудитории). То же самое касается графиков, таблиц, рисунков и иных элементов презентации.
4. При работе с текстовыми блоками добейтесь того, чтобы они были оформлены одинаково на протяжении всей презентации. Программа PowerPoint автоматически меняет размер шрифта при добавлении нового текста, так что порой на одном слайде заголовок или сам текст получается огромным, а на другом его не прочитать.
5. Не увлекайтесь многочисленными эффектами (особенно музыкальными) и дизайном каждого слайда. Нет ничего хуже, чем строгая презентация с разномастными слайдами и кучей подвисающих эффектов.
6. Лучше не использовать автоматическую смену слайдов, так как малейшая заминка приведет к асинхронности вашей речи и демонстрации презентации.
7. Если вы готовите доклад к выпускной работе, обязательно заранее покажите презентацию научному руководителю, чтобы можно было исправить неточности в оформлении или содержании слайдов.
8. Найдите возможность сделать несколько прогонов вашей презентации на том оборудовании, которое будет стоять в аудитории. В это время вы можете обнаружить нечеткость некоторых элементов, неудачное оформление и даже орфографические ошибки. Также научитесь пользоваться пультом для листания слайдов или найдите помощника, который будет листать слайды за вас, если такого пульта нет.