Как сделать презентацию доклада

Качественная презентация способна создать о вас самые благоприятные впечатления и стать вашим помощником во время выступления. В то же время наспех подготовленные слайды со множеством ошибок в оформлении и содержании продемонстрируют вашу небрежность и станут поводом для многочисленных придирок. Не спешите сразу же делать слайды, а лучше начните работу с тщательной подготовки.

Подготовительные работы

Первым делом составьте детальный план презентации. В плане пропишите структуру доклада, а напротив каждого элемента этой структуры укажите примерное число слайдов, исходя из общего их количества. Если на предстоящем мероприятии вам не озвучили оптимальное число слайдов, то руководствуйтесь здравым смыслом: 20-30 слайдов — это перебор для небольшого доклада, 3-5 слайдов — слишком мало. Учитывайте, что слайды должны отражать действительно значимую информацию, а не содержать отдельные куски текста, которые и без этого прозвучат в вашем докладе. Это должна быть в первую очередь статистическая информация, различные графики, схемы, рисунки — все, что сделает ваш доклад более наглядным.

Перед созданием презентации внимательно изучите требования к работам такого вида (см. далее). Если на мероприятии, к которому готовится презентация, озвучили конкретные требования, не игнорируйте их. Попросите представить образцы презентаций. В случае подготовки презентации к выпускной работе обязательно обсудите план презентации со своим руководителем.

Требования к презентации

1. Презентация должна отражать содержание доклада и не иметь элементов, которые докладчик не планирует комментировать.
2. Каждый слайд должен быть четким и понятным той аудитории, на которую рассчитан доклад.
3. Слайды не должны быть перегружены информацией, равно как и быть бессодержательными. Желательно использовать короткие предложения и по возможности исключить слова, усложняющие чтение или не несущие нагрузку (вводные слова, сложные термины, длинные речевые обороты и пр.).
4. Цвета отдельных элементов слайда и всех слайдов в целом должны сочетаться друг с другом. При необходимости воспользуйтесь таблицами сочетаемости цветов. Для фона и текста нужно использовать контрастные тона, однако фон не должен быть слишком ярким, чтобы не утомлять зрителей.
5. Дизайн слайдов и вспомогательная информация вроде управляющих кнопок не должны отвлекать зрителей от содержания презентации. То же самое касается и эффектов анимации.

Ошибки при создании презентации и выступлении

1. Слайдов слишком много. При таком подходе аудитория устает слушать доклад и понимает, что вы не поработали с выделением главного. Если вы представили менее десятка слайдов, то также можете создать негативное впечатление о своем трудолюбии и серьезном отношении к делу.
2. Слайды хорошо читаются на мониторе, но не видны в большой аудитории.
3. Слайды слишком разномастные: текст расположен на разных уровнях в разных слайдах, оформлен разными шрифтами, элементы расположены хаотично и т.д.
4. Презентация вызывает негативную реакцию от усмешки до возмущения из-за перегруженности анимационными эффектами или слишком кричащего дизайна.
5. Есть нарушения в содержательной составляющей: презентация слабо раскрывает материал доклада, заключения не подтверждены достоверными источниками, присутствуют орфографические и иные ошибки и т.д.
6. Демонстрация слайдов не совпадает с речью докладчика.
7. Докладчик не сумел заинтересовать аудиторию ни докладом, ни представленными слайдами.
8. Докладчик путается в собственной презентации, листая слайды в разные стороны, или нарушает логику повествования.

Создание презентации и ее доработка

Наиболее подходящая программа для создания презентации, обладающая богатым функционалом, — это Microsoft PowerPoint. В ней можно без труда представлять таблицы, графики, фотографии или видеофрагменты.

С виду работа с ней кажется простой, так как создание слайдов или вставка в них текста, рисунков и других элементов не представляет особой сложности. Однако процесс значительно усложняется, когда дело доходит до коррекции того или иного элемента. Тут оказывается, что не так просто поменять тему отдельного слайда, привести к единому стилю все элементы или настроить нужным образом эффекты.

Если вы хотите сделать качественную презентацию, а не работу на уровне «тяп-ляп», приступайте к ее созданию задолго до наступления мероприятия или воспользуйтесь посторонней помощью.

Когда презентация будет завершена, обязательно протестируйте ее несколько раз в разных условиях. Первая проверка — это демонстрация на вашем собственном компьютере. Убедитесь в том, что не допустили перечисленные выше ошибки, а также оцените свою работу в целом. Правильно оформленная презентация должна вызывать чувство гармонии, стиля и ощущение, что у ее автора есть вкус. После этого покажите презентацию преподавателю, если готовитесь к защите выпускной работы. Если вы по собственной инициативе выступаете на конференции или ином мероприятии, посоветуйтесь с опытными преподавателями, чтобы сделать свой доклад более эффектным.

Вторая проверка проводится непосредственно в аудитории, в которой состоится намеченное мероприятие. Студенты часто теряются только от того, что не умеют листать слайды с помощью пульта управления. Не волнуйтесь, это не сложнее, чем переключать каналы на пульте от телевизора. Подготовку к крупному мероприятию обычно начинают за несколько часов до его начала, так что у вас будет время научиться пользоваться соответствующим оборудованием или поправить неудачные слайды.