Тестирование презентации перед защитой курсовой работы

Провалы во время защиты курсовой работы часто связаны с тем, что презентация делалась в ночь перед выступлением. В результате слайды сделаны как попало, переходы между ними не настроены, все выглядит разномастно, а сам автор теряется при переключении слайдов. Чтобы не попадать в такую ситуацию, уделите достаточное внимание тестированию презентации.

Первый этап проверки

Самый первый этап проверки проводите дома в неспешной обстановке. Для этого подготовьте бумажный или электронный лист с параметрами, которые вы будете оценивать, и запустите презентацию в режиме демонстрации. Увидев ошибки, постарайтесь по максимуму их исправить.

Проверяя презентацию по всем указанным выше параметрам, обратите особое внимание на ее внешний вид. Внешний вид слайдов — это просто бич многих презентаций на защите курсовых работ. Пытаясь впечатлить комиссию эффектными слайдами, студенты порой лезут из кожи вон, сочетая несочетаемое. В результате появляются разноцветные слайды с разной текстурой, перегруженные эффектами анимации. Автору, испытывающему гордость за то, что он сумел заставить двигаться буквы или картинки, его творение может казаться просто шедевром, однако комиссия не торопится разделять его восторг.

Если вы не являетесь дизайнером и не имеете достаточного опыта оформления презентаций, лучше выберите неброский шаблон или цветовую схему и сосредоточьте большую часть внимания на содержании слайдов, а не на их оформлении. Эффекты анимации лучше свести к минимуму или вовсе исключить.

Второй этап проверки

Второй этап тестирования подразумевает показ презентации компетентным людям. Правильнее всего показать работу своему научному руководителю, так как он лучше других знает содержание вашего научно-исследовательского труда. Если возможности связаться с руководителем до защиты нет, можно показать презентацию любому компетентному преподавателю.

Даже если ваш руководитель не потребовал от вас представить ему до защиты презентацию, пропускать этот этап не стоит. Со сторонним преподавателем договориться сложнее, так как мало кто хочет тратить свое личное время на вашу работу, но даже показ своим однокурсникам будет вам полезен. Человеку со стороны виднее то, что вы не увидите замыленным взором.

Третий этап тестирования

Последний этап проверки нужно провести на том оборудовании, которое будет использоваться в ходе демонстрации. Чаще всего оно представляет собой проектор, белый экран и пульт для листания слайдов.

Необходимость такой проверки связана в первую очередь с совместимостью программных продуктов. Может получиться так, что ваша презентация просто не будет запускаться на компьютере, подключенном к проектору. Во избежание таких трудностей нужно заранее узнать требования к формату презентации, а также проверить работоспособность вашего файла. Перед защитой от студентов часто требуют создать на компьютере папку со своей фамилией и поместить в нее презентацию. Это связано с тем, чтобы перед выступлением не нужно было суетиться со своими носителями памяти, например флешками, и уповать на их работоспособность.

Другая причина проверки связана с тем, что на экране монитора презентация выглядит одним образом, а на большом экране все совсем по-другому. Главная проблема чаще всего связана со слишком мелкими шрифтами, которые плохо различимы издалека. Своевременная проверка поможет вам вовремя устранить эти недостатки.

Если вы ранее никогда не выступали с презентациями, элементарное освоение презентера (пульта дистанционного управления презентациями) снимет с вас значительную долю напряжения перед защитой. Научитесь с помощью презентера листать слайды, переходить от одного эффекта анимации к другому и пользоваться лазерной указкой. Этих навыков будет достаточно для успешного выступления во время защиты.

Всесторонне протестировав свою презентацию, вы сможете быть уверены в ее качестве и в том, что она станет отличным помощником во время защиты, а не новым источником проблем. Если весь процесс создания и тестирования презентации показался вам слишком сложным, рекомендуем помощь специалистов компании «Академик».